In meiner zweiten Woche im Unternehmen habe ich einem Partner der in tech group vorgeschlagen, einen Teamevent durchzuführen. Im ersten Augenblick hat er mich etwas verdutzt angeschaut.😃 In diesem Blogbeitrag werde ich Ihnen aufzeigen, welcher Mehrwert ein gut organisierter und reflektierter Teamevent für Ihr Unternehmen haben kann. Ausserdem erzähle ich Ihnen, wie ich den besagten Partner für die Idee begeistern konnte.
Teamevents – Ein umstrittenes Thema
Einerseits, weil ein Teamevent doch eine gewisse Ineffizienz und Kosten mit sich bringt. In unserem Fall waren wir beispielsweise während einem Arbeitstag nicht am Arbeitsplatz, sondern als 9-köpfiges Team in der Stadt Zürich unterwegs.
8 Arbeitsstunden mal 9 Mitarbeitende – Sie können sich selbst ausrechnen, wie viele Kosten, respektive entgangener Ertrag dies für Ihr Unternehmen bedeuten würde. Die Aktivitäten waren natürlich auch nicht gratis. Und doch konnte ich am Ende unseres Teamevents in lauter zufriedene und begeisterte Gesichter blicken – Geschäftsleitung und Partner inklusive.
Andererseits fragt man sich manchmal, was so ein Teamevent dem Unternehmen überhaupt bringen soll. Über die Art der Aktivitäten lässt sich somit streiten. Warum habe ich dann trotzdem vorgeschlagen, einen Teamevent mit den Mitarbeitenden der in technologies group AG und ihrer Tochterfirmen durchzuführen?
Die Bedeutung von Teamevents
Unsere Unternehmen sind in den letzten Monaten gewachsen. Wir konnten Mitarbeitende einstellen & neue Kunden dazugewinnen. Diverse wissenschaftliche Studien und Forschungen in den letzten Jahrzehnten ergaben, dass die Zusammenarbeit oftmals als entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen gilt. Sie bietet diverse Vorteile, beispielsweise steigert man durch eine gute Kollaboration die Produktivität im Unternehmen. Ausserdem sind Mitarbeitende zufriedener und lösen Probleme effizienter. Teamevents werden durchgeführt, um die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Durch ein Teambuilding können die verschiedenen Mitglieder eines Teams Vertrauen ineinander aufbauen – dies vereinfacht die Zusammenarbeit.
Die optimale Organisation eines Teamevents
Zurück zu meiner Geschichte vom Anfang. Ich habe also dem besagten Partner vorgeschlagen, einen Teamevent durchzuführen. Obwohl er über diese Idee überrascht, anfangs vielleicht sogar etwas skeptisch, war, hat er mich damit beauftragt, ihm in einem ersten Schritt diverse Vorschläge für einen eintägigen Teamevent zu machen.
Ich bin so vorgegangen, dass ich Aktivitäten in verschiedenen Preisklassen vorgeschlagen habe. In meinem Studium konnte ich schon unterschiedliche Teamevents und Teambuildings organisieren. Essenziell dabei ist, dass Sie sich überlegen, was für Ziele der Teamevent verfolgt. Folgende Ziel wollte ich erreichen:
- Alle Personen aus unserem Team sollen sich besser kennenlernen.
- Wir wollen unseren ersten Lernenden, der im August anfängt, ins Team integrieren.
- Wir wollen etwas Nützliches machen, das den Teammitgliedern hilft, für uns wichtige Skills weiterzuentwickeln.
- Die Teammitglieder sollen ihre Komfortzone verlassen, um ein offenes Mindset zu entwickeln.
Anschliessend habe ich mir überlegt, welche Skills in unserem Unternehmen besonders wichtig sind. Die Kommunikation ist ein zentraler Aspekt unserer Arbeit – in unserem Team sowie in der Arbeit mit den Kunden. Wir führen oftmals Schulungen und Webinare durch, ausserdem sind Branding und Verkauf zentrale Pfeiler eines wachsenden Startups. Durch meine strukturierte Vorgehensweise erhielt ich vom Partner der in tech group grünes Licht für die Organisation des Teamevents. Ich habe letztlich diverse Aktivitäten für unseren Teamevent geplant, die als Ziel hatten, unsere Kommunikationsskills weiterzuentwickeln. Was wir konkret gemacht haben, können Sie in unserem LinkedIn-Beitrag nachlesen.
Unser Hauptlearning
Wir kennen es alle – das Denken «in the box». Viele Menschen haben Angst, ihre eigene Komfortzone zu verlassen & ihr Mindset zu erweitern. An unserem Teamevent haben wir zusammen mit einer Theaterpädagogin unter anderem die kommunikative Wirkung von «ja, aber» im Vergleich zu «ja, und» in einer praktischen Übung erfahren:
«Wir wollen einen Teamevent machen». «Ja, aber das ist teuer.»
… «Ja, aber das ist so gspürsch mi, fühlsch mi.»
… «Ja, aber ich will nicht einen ganzen Tag nach Zürich gehen.»
… «Ja, aber dann verlieren wir einen Arbeitstag.»
Sie verstehen was ich meine – die gleiche Ausgangslage mit «ja, und»:
«Wir wollen einen Teamevent machen.» «Ja und dann können wir uns besser kennerlernen.»
… «Ja, und dann haben wir Zeit für Gespräche, die sonst zu kurz kommen.»
… «Ja, und in Zürich waren wir auch schon lange nicht mehr.»
… «Ja, und wir könnten zusammen viel Spass haben.»
Sehen Sie den Unterschied?
Im Unternehmenskontext ist Innovation in den letzten Jahren sehr wichtig geworden, da sich die Welt um uns immer schneller verändert. Die digitale Transformation setzt die Unternehmen vor eine grosse Herausforderung. Umso wichtiger ist es, agil zu bleiben und sich an neue Umstände anpassen zu können.
Viel zu oft wird im professionellen Kontext noch mit «ja, aber» kommuniziert. Dies steht der Agilität und Innovation im Weg, da immer Argumente gesucht werden, warum eine neue Idee nicht funktionieren sollte. Anstatt sich zu überlegen, wie die Idee umgesetzt, adaptiert oder entwickelt werden könnte («Ja, und…»), wird die Idee verworfen, da zu viele Argumente dagegen sprechen.
In unseren Unternehmen wollen wir jedoch ein Mindset entwickeln und umsetzen, in dem es Platz für neue Ideen hat. Jede und jeder soll sich einbringen können. Dazu ist das Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern eine essenzielle Basis. Diese Basis werden wir auch zukünftig mit Teamevents weiter ausbauen.
Fazit
Sie sehen, ein Teamevent kann durchaus seine Vorteile haben. Abschliessend denke ich, was Ihr Unternehmen wirklich weiterbringt ist ein Teamevent, das gewisse Ziele verfolgt. Dies bedeutet nicht, dass der Tag von 8 bis 17 Uhr mit irgendwelchen Aktivitäten vollgestopft sein muss – im Gegenteil. Platz für Gespräche zwischen den Teammitgliedern sind sehr wichtig, da man sich nur so besser kennenlernen, Gemeinsamkeiten finden und Vertrauen aufbauen kann. Eine gute Mischung zwischen organisierten Aktivitäten, Platz für Gespräche und gemeinsames, kreatives Arbeiten ist also der Schlüssel zum Erfolg für einen Teamevent.
